Clienti – Fornitori

Archivio anagrafico Clienti e Fornitori

  • Scheda Cliente - Fornitore estremamente articolata e versatile, su 12 finestre diverse.
  • Scheda unica per Cliente e Fornitore, e sottoschede per i due aspetti contabili - gestionali.
  • Struttura aziendale del Cliente Fornitore gerarchica, con varie sedi commerciali e uffici..
  • Illimitate destinazioni merce tra cui scegliere da lista.

Schede Clienti-Fornitori personalizzabili dall'Utente.

  • Illimitati campi aggiuntivi; un campo può essere anche calcolato a partire da altri campi, con l’impiego di formule.
  • Listini, classi di sconto, pagamenti selezionabili con formula o per sede commerciale.
  • Ricerca Clienti-Fornitori da lista delle iniziali con il mouse, senza uso di codici.
  • Ricerca Clienti-Fornitori per qualunque parola contenuta nella ragione sociale, in qualunque posizione.
  • Gestione fido Clienti e Fornitori (nostro fido disponibile presso di loro) con possibilità di blocco vendite-acquisti e/o blocco delle consegne in base ad esposizione ed insoluti. Possibilità di controllo ad ogni riga di ordine. Gestione fido parziale sul consegnato, con le stesse possibilità.
  • Periodi critici di pagamento, personalizzabili per Cliente.
  • Banche del Cliente collegate ad archivio ABI e CAB banche italiane. Richiamo dati banca da codici ABI, CAB o da lista.
  • Selezione tra le varie banche per sede commerciale o con formula.
  • Banca preferenziale di presentazione effetti del Cliente.
  • Zone Clienti con struttura gerarchica a 6 livelli per statistiche di vendita.
  • Gestione contatti ed attività per supporto azioni di vendita.
  • Cessionari abilitati per cliente.

Gestione Ciclo Attivo e Passivo

  • Emissione offerte e richieste di offerta.
  • Linee di offerta anche senza articolo di magazzino (descrizione libera) fino a 255 caratteri.
  • Generazione ordini, DDT e fatture da offerta.
  • Stampa offerta anche con immagine articolo e scheda tecnica.
  • Generazione copie offerte.

Ordini aperti e Contratti Clienti e Fornitori

  • Gestione Ordini aperti e Contratti da Clienti e Fornitori con scalare della quantità all'emissione ordini effettivi. Gestione data di validità dei contratti.

Provvigioni

  • Gestione provvigioni sul fatturato, maturato, incassato, personalizzabili con stringhe di formule; al verificarsi della condizione viene eseguito il calcolo; la gestione delle provvigioni è quindi completamente programmabile, consentendo di risolvere le problematiche più complesse.
  • E' possibile inserire vere e proprie procedure nel calcolo delle provvigioni.
  • Le provvigioni sono modificabili manualmente dopo il calcolo automatico.
  • Gestione struttura di vendita a 3 livelli.
  • Illimitati Agenti su un Cliente, in base alla programmazione con formula del calcolo provvigionale.
  • Calcolo provvigioni con conteggio maturazione per singola scadenza.
  • Funzione di storno automatico provvigioni per insoluti.

Ordini Clienti e Fornitori

  • Emissione ordini Clienti e Fornitori.
  • Righe di ordine anche senza articolo di magazzino (descrizione libera).
  • Data di consegna richiesta e confermata, in testata ordine ma variabile su ogni riga.
  • Data di consegna richiesta e confermata per settimane a norma Iso.
  • Evasione totale o parziale su documento di trasporto o fattura. Possibilità di saldare o di chiudere l'ordine con quantità in più o in meno rispetto l’ordinato.
  • Gestione allestimento (impegno): il materiale in pre consegna viene impegnato e messo in una lista di prelievo, non è quindi disponibile per altri Clienti (salvo forzatura).
  • Gestione Liste di Consegna per il magazzino, a partire dall'allestimento pre consegna o dalle righe di ordine. Generazione documento di uscita da lista di consegna.
  • Riassuntivo ordini per articoli e per Clienti-Fornitori.
  • Disponibilità futura (MRP) di uno o più articoli con incrocio ordini Clienti e Fornitori, e dati delle produzioni se articolo prodotto internamente o usato in produzione.
  • Emissione ordini Fornitori da ordini Clienti, con collegamento tra ordine Cliente ed ordine Fornitore, sia a livello di testata che di riga. Da ordine fornitore possiamo sapere a chi è destinato questo materiale, ed evadere automaticamente l'ordine Cliente ad entrata merce.
  • Evasione automatizzata Ordini Clienti e Fornitori, da liste di ordinato per Cliente o per articolo.
  • Collegamento magazzino in ordine Clienti e Fornitori. Un ordine può essere evadibile da depositi diversi.
  • Collegamento Centro di Costo ed ogni altra dimensione analitica per righe ordini Fornitori; possibilità di attribuire ogni riga di ordini fornitori ad una commessa, con generazione automatica da commessa.
  • Da riga ordine é possibile vedere tutti i documenti (DDT, fattura) su cui é stata evasa.
  • Generazione automatica solleciti per consegne ordini Fornitori.
  • Generazione di una copia di un ordine presente.
  • Collegamento tra Ordini Clienti ed Ordini di produzione; ogni ordine Cliente può essere allocato su uno o più ordini di produzione; da ordine Cliente possiamo vedere la data prevista di evasione e spedizione.